Gérer vos contacts paroissiaux
Le répertoire de contacts centralise toutes les personnes en lien avec votre paroisse : paroissiens, bénévoles, familles de sacrements. Ce guide explique comment créer, organiser et exporter vos contacts.
Créer un contact
- Dans le menu, cliquez sur Contacts → Nouveau contact.
- Renseignez au minimum le Nom (obligatoire). Tous les autres champs sont optionnels : civilité, prénom, email, téléphone, adresse, notes.
- Tags / groupes : associez des étiquettes libres pour regrouper vos contacts (ex. : *bénévoles*, *catéchèse*). Les tags sont normalisés (minuscules, doublons supprimés).
- Consentement email : cochez si la personne accepte de recevoir des communications de la paroisse.
- Bénévole : cochez « Est bénévole » pour créer simultanément un profil bénévole lié.
- Cliquez sur Enregistrer.
Si un contact avec le même email ou le même nom+prénom existe déjà, un avertissement s'affiche. Vous pouvez forcer la création si ce n'est pas un doublon.
Le plan Gratuit est limité à 100 contacts. À partir du plan Paroisse, la limite est supprimée.
Importer des contacts (CSV)
- Cliquez sur Importer en haut de la liste.
- Téléchargez le modèle CSV, remplissez-le, puis importez le fichier.
- Un dry-run (simulation) est effectué avant l'import réel : il détecte les doublons et vous indique le nombre de contacts qui seront créés.
Archiver, mettre en corbeille et restaurer
- Archiver : déplace le contact vers les archives. Consultable dans Contacts → Archives.
- Corbeille : choisissez un motif (Erreur/doublon, RGPD, Autre). Le contact est conservé 90 jours avant suppression automatique.
- Restaurer : depuis les archives ou la corbeille, cliquez sur Restaurer.
Exporter vos contacts
Cliquez sur Exporter en haut de la liste. Le CSV contient : civilité, prénom, nom, email, téléphone, adresse, code postal, ville, tags, bénévole (Oui/Non), consentement email, notes.
L'export génère une entrée dans le journal d'audit (lecture de données sensibles).
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