Événements paroissiaux et réservations de salles
Le module Agenda gère également les événements paroissiaux (réunions, formations, pèlerinages…) et la réservation des salles. Les événements diocésains sont automatiquement fusionnés dans votre calendrier en lecture seule.
Créer un événement
- Dans Agenda → Nouvel événement, renseignez le Titre, le Type (Réunion, Formation, Kermesse, Pèlerinage, Catéchèse…), la Date de début et de fin, le Lieu, une Couleur pour différencier visuellement les événements.
- Public (oui/non) : indique si l'événement est ouvert à la communauté.
- Salle : associez directement une salle à l'événement.
- Comme pour les messes, la répétition permet de créer plusieurs occurrences d'un seul coup.
Les événements diocésains apparaissent dans votre calendrier avec un préfixe ◆ et une couleur dorée. Ils sont en lecture seule.
Configurer vos salles (Administrateurs)
- Dans Paramètres → Salles, cliquez sur Nouvelle salle.
- Renseignez le nom (unique par paroisse), la capacité et une description.
- Utilisez le toggle Actif / Inactif pour masquer temporairement une salle sans la supprimer.
- La suppression d'une salle est bloquée si des réservations ou des événements lui sont rattachés.
Créer une réservation
- Dans Agenda → Salles → Nouvelle réservation, sélectionnez la Salle, renseignez l'Objet / Titre, le Nom du demandeur, les Date et heure de début et de fin.
- En cas de conflit (créneau déjà réservé sur la même salle), la création est bloquée avec un message indiquant la réservation existante.
Workflow des réservations
En attente → Confirmée → (visible dans le calendrier principal)
→ Annulée- Confirmer une réservation : ouvrez-la et cliquez sur Confirmer. Elle apparaît alors dans le calendrier.
- Annuler : la réservation disparaît du calendrier mais reste consultable dans la liste.
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