Archiver, restaurer et exporter vos dossiers
Au fil du temps, vos dossiers célébrés ou anciens peuvent être archivés pour alléger votre vue de travail. L'export CSV vous permet d'exploiter vos données dans un tableur ou un autre logiciel.
Archiver un dossier
- Depuis la liste, cochez un ou plusieurs dossiers et cliquez sur Archiver la sélection.
- Depuis un dossier ouvert, cliquez sur le menu … puis Archiver.
- Les dossiers archivés sont consultables dans Sacrements → Archives.
Mettre un dossier en corbeille
- Cochez le(s) dossier(s) et cliquez sur Mettre en corbeille.
- Choisissez un motif : Erreur / doublon, Demande RGPD, ou Autre.
- Le dossier disparaît de la vue principale mais reste dans la corbeille pendant 90 jours.
Un dossier Célébré et verrouillé ne peut pas être mis directement en corbeille. Demandez à un Administrateur de le déverrouiller d'abord si nécessaire.
Restaurer un dossier
- Accédez à Sacrements → Archives.
- Retrouvez le dossier (corbeille ou archive) et cliquez sur Restaurer.
- Le dossier revient dans la vue principale avec son statut d'origine.
Exporter vos dossiers en CSV
Depuis le bouton Exporter en haut de la liste (rôle Secrétaire ou supérieur requis).
| Preset | Colonnes incluses |
|---|---|
| Minimum | Nom, Prénom, Type, Date prévue |
| Essentiel | + Statut, Email, Téléphone, Parrain, Marraine |
| Complet | Les 35 colonnes disponibles |
Chaque export génère une entrée dans le journal d'audit (lecture de données sensibles), conformément aux exigences RGPD.
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